Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Nexus360 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Jana Matejki 11A, 56-400 Oleśnica, NIP: 9112043410 („Nexus360”, „Administrator”).

W sprawach prywatności, realizacji praw oraz usunięcia danych można kontaktować się pod adresem biuro@nexus360.pl.

Polityka dotyczy publicznej strony nexus360.pl, formularzy kontaktowych, kont użytkowników panelu Nexus360 oraz opcjonalnej integracji panelu z kontem Google użytkownika.

Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą: podczas wysyłania formularza, kontaktu z Nexus360, korzystania z konta lub uruchamiania wybranej funkcji. Dane mogą również pochodzić od podmiotu, w imieniu którego działa użytkownik, albo z systemów współpracujących z Nexus360, jeżeli istnieje do tego odpowiednia podstawa prawna.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić obsługę zapytania. Połączenie konta Google jest dobrowolne i nie jest potrzebne do korzystania z publicznej strony.

W zależności od używanych funkcji możemy przetwarzać:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i dane organizacyjne;
• dane konta i bezpieczeństwa, np. identyfikator użytkownika, rolę, oddział, informacje o logowaniu i konfiguracji 2FA;
• dane przekazane w formularzach, rejestrach i wiadomościach;
• dane techniczne, np. adres IP, typ urządzenia, informacje diagnostyczne i dzienniki bezpieczeństwa;
• dane Google opisane szczegółowo w kolejnej części dokumentu.

Integracja Google Calendar jest opcjonalna i uruchamiana przez użytkownika w sekcji „Bezpieczeństwo” panelu. Po wyrażeniu zgody na ekranie Google aplikacja może:

• odczytać adres e-mail połączonego konta w celu identyfikacji połączenia;
• odczytywać wydarzenia z głównego kalendarza Google użytkownika w celu przenoszenia zaproszeń i terminów do wspólnego kalendarza Nexus360;
• utworzyć na koncie użytkownika osobny kalendarz o nazwie „Nexus360”;
• odczytywać, tworzyć, aktualizować i usuwać wydarzenia wyłącznie w kalendarzach utworzonych przez aplikację Nexus360;
• synchronizować tytuł, opis, lokalizację, status, widoczność, datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia oraz techniczne identyfikatory wydarzeń niezbędne do zapobiegania duplikatom.

Nexus360 nie zapisuje wydarzeń w głównym kalendarzu osobistym użytkownika. Główny kalendarz jest używany wyłącznie w trybie odczytu. Zapis odbywa się w osobnym kalendarzu „Nexus360”.

Integracja żąda następujących zakresów OAuth:

• openid i email – identyfikacja połączonego konta;
• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly – odczyt wydarzeń z głównego kalendarza;
• https://www.googleapis.com/auth/calendar.app.created – utworzenie i obsługa kalendarza „Nexus360” utworzonego przez aplikację.

Panel Nexus360 jest narzędziem współpracy dla uprawnionych użytkowników organizacji. Wydarzenia odczytane z Google, które nie są oznaczone jako prywatne, mogą zostać pokazane innym uprawnionym użytkownikom panelu i zsynchronizowane z ich kalendarzami „Nexus360”. Wydarzenie oznaczone w Google jako prywatne jest importowane jako widoczne wyłącznie dla właściciela połączenia.

Dla wydarzeń tworzonych w panelu użytkownik wybiera poziom widoczności: tylko dla siebie, dla wskazanych osób, oddziału albo całej organizacji. Wybrany poziom określa, do których połączonych kalendarzy „Nexus360” wydarzenie może zostać przekazane.

• Token odświeżania OAuth jest przechowywany w bazie danych w postaci zaszyfrowanej i służy wyłącznie do działania synchronizacji uruchomionej przez użytkownika.
• Krótkotrwałe tokeny dostępu nie są trwale zapisywane.
• Przechowujemy identyfikator konta i kalendarza, tokeny synchronizacji, identyfikatory kanałów powiadomień oraz mapowania wydarzeń niezbędne do synchronizacji przyrostowej.

Korzystanie przez Nexus360 z informacji otrzymanych z interfejsów API Google oraz przekazywanie tych informacji innym aplikacjom odbywa się zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym z wymaganiami Limited Use.

• Dane Google są używane wyłącznie do widocznej dla użytkownika funkcji synchronizacji i współdzielenia kalendarza.
• Nie sprzedajemy danych Google i nie wykorzystujemy ich do reklam, remarketingu, oceny zdolności kredytowej ani profilowania reklamowego.
• Nie przekazujemy danych Google brokerom danych ani platformom reklamowym.
• Dostęp człowieka do danych Google jest ograniczony do sytuacji, gdy użytkownik wyraźnie poprosi o pomoc, gdy jest to konieczne dla bezpieczeństwa lub usunięcia awarii albo gdy wymagają tego przepisy prawa.

• obsługa zapytań i działania podejmowane przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• prowadzenie konta oraz udostępnianie funkcji przeznaczonych dla uprawnionych użytkowników – art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji współpracy;
• synchronizacja kalendarza uruchamiana dobrowolnie przez użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie, w którym właściwą podstawą jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom, diagnostyka i dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• realizacja obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• kontakt marketingowy – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli została udzielona dobrowolna zgoda wymagana przez przepisy.

Połączenie Google jest dobrowolne. Brak połączenia nie uniemożliwia korzystania z pozostałych funkcji konta Nexus360.

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, baz danych, poczty, zabezpieczeń i wsparcia IT wyłącznie w zakresie koniecznym do świadczenia usług. Dane mogą być również udostępniane Google w związku z wywołaniami Google Calendar API oraz uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy.

Współdzielone wydarzenia mogą być dostępne dla uprawnionych użytkowników organizacji zgodnie z ustawioną widocznością. Nie udostępniamy danych osobom nieuprawnionym.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są mechanizmy wymagane przez prawo, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

• dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub krócej, jeżeli dalsze przechowywanie nie jest potrzebne;
• zaszyfrowany token Google, tokeny synchronizacji, kanały powiadomień i mapowania przechowujemy do chwili odłączenia konta Google, cofnięcia dostępu albo usunięcia konta Nexus360;
• odłączenie Google w sekcji „Bezpieczeństwo” usuwa zapisane połączenie i techniczne dane synchronizacji z Nexus360;
• skopiowane wydarzenia mogą pozostać we wspólnym kalendarzu Nexus360 oraz w kalendarzu „Nexus360” na koncie Google do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub administratora;
• pozostałe dane konta przechowujemy przez okres korzystania z usługi, a następnie przez czas niezbędny do rozliczeń, wykonania obowiązków prawnych lub obrony roszczeń.

Użytkownik może usunąć pojedyncze wydarzenia w panelu, odłączyć integrację w sekcji „Bezpieczeństwo” oraz cofnąć dostęp na stronie połączeń konta Google. Żądanie pełnego usunięcia danych można przesłać na adres biuro@nexus360.pl.

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, uwierzytelnianie użytkowników, szyfrowanie połączeń, szyfrowanie tokenów Google oraz ograniczanie dostępu do danych do osób i systemów, które go potrzebują.

Na zasadach określonych w RODO użytkownik może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Osoba, której dane dotyczą, może również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Serwis może używać plików cookies i podobnych mechanizmów niezbędnych do utrzymania sesji, bezpieczeństwa i prawidłowego działania. Ustawieniami cookies można zarządzać w przeglądarce.

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian funkcji, dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod adresem nexus360.pl/privacy. Istotne zmiany dotyczące integracji Google będą komunikowane użytkownikom panelu.

Zobacz również Warunki korzystania z Nexus360.